HOME>コミュニケーション>宛名ヒント
宛名を印刷する

挨拶状などの宛名をパソコンで印刷するポイント

プリンターは何がいい?

プリンターはインクジェット式で価格は問いません。価格の違いは高品質用紙に写真を印刷するときだけ考慮します。つまり,いまあるプリンターで十分。ただし,インクヘッドの目詰まりに注意してください。長い間使わないでいるとインキを噴出するとても細かい穴が詰まっていることがあります。マニュアルを参考にしてヘッドクリーニングを早めにしておいてください。

 郵便年賀はがきは無地では「再生紙」(再生紙の表現がなくなりました。無地の普通紙と言えば郵便局でわかると思います。)と「インクジェット用紙」と「インクジェット写真用紙」がありますが,宛名面はどれも普通紙です。プリンターのモードは普通紙にしてください。

 当社で印刷している郵便はがきや私製はがきは表裏共に普通紙です。

ソフトは何がいい?

宛名データを作っておくと便利です。この時期になるとパソコンショップや書店で宛名ソフトが売られていますが,フリーソフトでも十分に対応できます。お勧めはAPRINTです。フリーソフトなので料金はかかりません。データはCSVファイルですので,表計算ソフトから簡単に出力できます。おまけに封筒やのしのプリントもできますので,なにかと便利です。説明書がきちんとしていないので一寸まごつくかもしれませんが,私は有料ソフトもまごつくので同じかなと思います。
 宛名ソフトではないのですが,Cassava(キャッサバ)はCSVデータの編集ができ,はがき宛名印字ができます。CSVデータなので,他のソフトのデータをそのまま利用できます。
 エクセルのファイルからそのまま宛名印字するのはちょっと面倒です。WORDで差し替えファイルを利用することになります。


住所入力を簡単に

郵便番号を入力して変換すると住所の候補が出ます。これはWindowsに搭載されている通常使っている日本語変換ソフト(MS-IME)に郵便番号辞書が付いているんです。かな漢字モードで郵便番号を打って変換キーを押して,住所が表示されないときはMS-IMEのプロパティで郵便番号辞書にチェックが入っているか確認しましょう。最新辞書はMicrosoftのホームページからダウンロードできます。

 反対に郵便番号のわからないデータがたくさんあるときは郵便番号変換ウィザードで自動で郵便番号をエクセルに書き込むことができます。

裏面の印刷はあいわプリントで,表面はパソコンで宛名印刷,印刷されたはがきの宛名を見ながら一言添えて----とてもすばらしい挨拶状になります。

宛名印字承ります。(税込価格)
封筒ハガキ宛名印字基本50件まで1,000円51件以上1件に付き20円
住所氏名データ入力基本50件まで1,500円51件以上1件に付き30円
PODによるインクジェット仕上げ,税込です。データはお渡しします。当社ではお預かりしません。
データ持込には変換手数料500円がかかります。データクリーニングが必要な場合は1件10円程度割り増しになります。
データクリーニングとは肩書きや敬称などの整理をすることです。データ持込料金,はがきプリント料金改定しました。